SIGN8 – Ganzheitliche, flexible und rechtsverbindliche e-Signaturlösung

SIGN8 – Ganzheitliche, flexible und rechtsverbindliche e-Signaturlösung

In vielen Unternehmen in Deutschland werden wichtige Dokumente noch immer händisch signiert und verarbeitet.

Dies führt zu hohen Prozesskosten, einer hohen Fehleranfälligkeit, mangelnder Transparenz und langen Bearbeitungszeiten. Mit der zertifizierten eSignaturlösung SIGN8 gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Darüber hinaus bietet SIGN8 Ihnen noch weitere hilfreiche Funktionen, wie Kontaktimporte und Vorlagengalerie.

Problem

Bei 66 % der deutschen Unternehmen geraten Arbeitsprozesse ins Stocken, weil sich Unterschriften verzögern. 20 % der Unternehmen sehen einen Zusammenhang zwischen der Dauer des Signaturprozesses und dem Nichtzustandekommen einer geschäftlichen Einigung. Mit anderen Worten:
Je länger ein Signaturprozess dauert, desto unwahrscheinlicher ist es, dass er unterzeichnet wird.

Weiterhin sind Signaturprozesse wegen der mangelnden Übersicht und Transparenz häufig fehleranfällig und benötigen so auch einen hohen Bearbeitungsaufwand, was zugleich zu erhöhten Prozesskosten
führt

Lösung

Abhilfe dafür schafft die elektronische Signatur
(eSignatur) durch SIGN8. Mit ihr können Sie PDF Dateien rechtskräftig digital unterzeichnen. Dabei stehen Ihnen in SIGN8 zahlreiche Features zur Verfügung, welche Sie bei dem Signaturprozess unterstützen.So ist der Wechsel von der manuellen Signatur hin zu SIGN8 denkbar einfach. Der Anwender wird durch den gesamten Prozess begleitet, wodurch keine
Schulungen notwendig sind. Falls doch einmal Fragen aufkommen sollten, stehen Ihnen ein umfangreiches Wikipedia wie auch ein Kontaktformular zur Verfügung. Zudem wird der Wechsel durch praktische Features wie ein Kontaktimport erleichtert. Eine weitere zeitsparende Funktionalität ist die Vorlagengalerie, denn mit ihr können Sie Standarddokumente noch
schneller versenden. Sollten einmal zeitgleich sehr viele Dokumente versendet werden, können Sie hier auch das Bulk Feature von SIGN8 nutzen. Versenden
Sie hiermit eine Vorlage mit nur einem Klick an beliebig viele Empfänger. Weiter bietet SIGN8 umfangreiches Whitelabling an, sodass sich die Lösung in Ihr CI perfekt einbettet.

Ergebnis

SIGN8 bietet neben einem übersichtlichen, ganzheitlichen und flexiblen Dokumentenmanagementsystem eine Signaturlösung im Einklang mit der eIDAS Verordnung an. Dadurch weisen die Signaturen einen hohen Sicherheitsstandard auf und sind rechtsverbindlich. SIGN8 beschleunigt Ihre Dokumenten Workflows, spart Kosten und trägt so zu Digitalisierung Ihrer Unternehmung bei.