Qualifizierte elektronische Signatur: Anbieter aus München realisiert rechtssichere digitale Lösung
Die Corona-Pandemie hat schonungslos offengelegt, was sich bereits vor der Krise erahnen ließ: Deutsche Unternehmen haben Nachholbedarf bei der Digitalisierung und Flexibilisierung ihrer Prozesse. Zwar haben viele Organisationen bei diesen Themen gezwungenermaßen Boden gut gemacht, es gibt jedoch nach wie vor Verbesserungspotenzial. Eine große Achillesferse sind beispielsweise Unterschriften- und Freigabeprozesse. Die Lösung ist an dieser Stelle eine qualifizierte elektronische Signatur. Ein Anbieter aus München kann in diesem Bereich besonders überzeugen.
Papier und Kugelschreiber waren gestern
Herr Müller ist Verkäufer in einem Maschinenbauunternehmen. Um mit einem schwierigen Kunden endlich zum Vertragsabschluss zu kommen, muss er einen hohen Rabatt gewähren, der seine Entscheidungskompetenz übersteigt. Gemäß interner Richtlinie benötigt er deshalb eine Freigabe von seinem Verkaufsleiter.
Da das Geschäft darüber hinaus ein Volumen von 500.000 Euro überschreitet, muss auch noch die Geschäftsführerin des Unternehmens ihre Freigabe erteilen.Das Problem: Alle Beteiligten befinden sich an verschiedenen Standorten in Deutschland, sind viel unterwegs und arbeiten teilweise auch im Homeoffice.
Es mag erstaunlich sein, doch auch im Jahr 2021 wickeln Unternehmen mehrstufige Freigabeprozesse dieser Art immer noch mit handschriftlichen Unterschriften ab. Die Folgen sind klar: Abläufe werden unnötig in die Länge gezogen und verursachen einen hohen Verwaltungsaufwand. In unserem Beispiel springt im schlimmsten Fall gar der Großkunde ab, da die Entscheidung über den Rabatt zu lange dauert. Lösbar ist diese Problematik durch E-Signaturen.
Rechtliche Seite ist herausfordernd
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