Position

Du möchtest unseren Empfang selbstständig führen und unsere Mitarbeiter:innen im Büroalltag unterstützen? Du hast Spaß daran, Besprechungen und Trainings vor- und nachzubereiten und Besucher:innen mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten in Empfang zu nehmen? Du übernimmst dazu gerne auch Verwaltungsaufgaben? Du bist im Herzen ein Teamplayer, arbeitest gerne mit Menschen und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für Dich:

TEAM- & EMPFANGSASSISTENZ

Vollzeit, unbefristet, ab Oktober 2025, für unser Münchner Büro

Was gibt es zu tun?

Du betreust unseren Empfang selbstständig und bist erster telefonischer Ansprechpartner
Du bist verantwortlich für den Besucherempfang und die Gästebetreuung inkl. Verwaltung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und Trainings
Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das Beschaffungswesen / der Büromaterialeinkauf gehören zu Deinen Aufgaben
Du übernimmst auch allgemeinen Aufgaben im Bereich des Office Managements und der Verwaltung (z.B. Management unserer Telefonverträge, Mitarbeit im Arbeitssicherheitsteam, etc.)
Du unterstützt in der Organisation und Durchführung von Kundenevents

Was bringst du mit?

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz und Office-Management
Dein professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil zeichnen Dich aus
Erfahrung in angrenzenden Bereichen wie Arbeitssicherheit, Vertragsmanagement, etc. sind ein Plus
Du hast eine eigenständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Du bist ein Teamplayer, bist engagiert, motiviert und übernimmst gerne Verantwortung
Du kannst gut mit gängigen MS-Office-Tools umgehen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch
Und wenn du bei alledem auch gerne gemeinsam mit uns lachst, bist du bei uns genau richtig

Was bieten wir dir?

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Verantwortung
Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoren-Programm
Familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima
Mitarbeiterevents und Firmenretreats (2x jährlich)
Mobilitätsangebote
Tolles Office in der Münchner Innenstadt
Firmen Jour-Fixe mit Frühstück am Freitag
Getränke, Obst & Joghurts im Office
Mitarbeiterbeteiligungsmodell
Altersversorgung
Firmenlaptop & Firmenhandy
Sportangebote